Daten sind das Fundament jeder Untersuchung
Digitale Daten nehmen einen großen Stellenwert in jedem Unternehmen ein. Durch die zunehmende Globalisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse steht ein Großteil der Daten und der Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung. Ob interne Untersuchungen, Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen von Strafverfolgungsbehörden – mit einer eDiscovery-Lösung ermöglichen wir Ihnen auch bei riesigen Mengen an unstrukturierten Daten, wie Office-Dokumente, PDFs oder E-Mails, eine zielgerichtete Aufbereitung und Sichtung. Wir unterstützen Sie bei der raschen Identifizierung und der rechtssicheren Bereitstellung der relevanten Dokumente.
Unser Prozess
Zu Beginn jeder Untersuchung werden betroffene Personen, Daten und IT-Systeme ermittelt. Bei Bedarf unterstützen wir die rechtsfreundliche Vertretung auch bei Vor-Ort-Terminen. Wir koordinieren die Datensicherung mit der IT-Abteilung und sichern die Daten gerichtsverwertbar unter Einhaltung höchster IT-forensischer Standards.
Die sichergestellten Daten werden in unserer IT-forensischen Analyseumgebung aufbereitet. Dabei stellen wir unter anderem gelöschte Inhalte wieder her und führen eine automatische Texterkennung (OCR) von Bilddateien bzw. PDF-Dokumenten (Scans von Dokumenten) durch.
Zum Review werden die Daten in unserer eDiscovery-Plattform zur Verfügung gestellt. Wir ermöglichen Ihnen eine effiziente Volltextsuche und stellen Ihnen Filtermöglichkeiten nach Stichworten, Zeiträumen und Dokumententypen zur Verfügung. Dadurch kann die Review-Zeit drastisch verringert werden. Mit einer flexiblen Klassifizierung (Tagging) können die Dokumente nach Relevanz kategorisiert werden. Die Review-Ergebnisse werden anschließend in einem mit Ihnen definierten Format zur Verfügung gestellt.
Warum BDO?
- Jahrelange Expertise: Unsere eDiscovery-Spezialistinnen und -Spezialisten haben jahrelange Erfahrung mit der Durchführung von IT-forensischen Projekten und der Verarbeitung von großen Datenmengen.
- Datensicherheit: Unsere eDiscovery-Plattform wird in Österreich betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Bei Bedarf können Datenträger in einem Bankschließfach gelagert werden.
- Abgesicherter Zugriff: Sie können jederzeit remote von Ihrem Arbeitsplatz auf unsere eDiscovery-Plattform zugreifen. Der Login wird mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS-Token abgesichert.
Technology-assisted Review (Predictive Coding)
Bei der Sichtung der Daten kann die Predictive Coding Software Ihre manuelle Arbeit unterstützen. Mithilfe von Datenanalysen, Musterabgleich und künstlicher Intelligenz steigert die Technologie die Effizienz und die Qualität des Reviews von elektronischen Dokumenten. Basierend auf einer manuell gesichteten Stichprobe ist die Software in der Lage, eine automatisierte Klassifizierung der Dokumente vorzunehmen. Die Software lernt somit durch das manuelle Review, wie ein relevantes Dokument auszusehen hat.
Individuell angepasste Ergebnisse
Die Ergebnisse des toolgestützten Reviews werden in einem mit Ihnen definierten Format zur Verfügung gestellt. Das heißt, alle als relevant markierten Dokumente können z.B. in einer Sammel-PDF-Datei, je Kommunikationsteilnehmer, nach Zeitraum oder einzeln exportiert werden. Die Kopf- und Fußzeilen sind frei anpassbar. Auch Titelseiten mit frei definierbaren Metadatenfeldern sind möglich. Wir sind stets bemüht, Ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.
Auszug aus unserem Leistungsspektrum
Die Einsatzgebiete der digitalen Forensik sind in der heutigen Zeit sehr vielfältig. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Unternehmen, Rechtsanwälte und Behörden mit modernsten Technologien bestmöglich bei der Aufdeckung von (wirtschafts-)kriminellen Handlungen in den nachfolgenden Bereichen zu unterstützen.
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Cyber Security Incidents
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Interne Untersuchungen
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Rechtsstreitigkeiten
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Ermittlung durch Behörden
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